Aguinaldo en CONTPAQi Nóminas
Este es el proceso manual para calculo de aguinaldo, pasos a realizar en la última versión del sistema CONTPAQi nóminas, si usas una versión anterior puede tener pocas variaciones o ninguna en los pasos.
Recuerda conocer el marco legal y cambios fiscales vigentes 2025 para timbrar tu CFDI de aguinaldo.
Este proceso se realiza de forma distinta en CONTPAQi Nóminas el software instalado en tú computadora y el sistema CONTPAQi Colabora en la nube.
Si tu proceso tiene conceptos especiales, es la primera vez que timbras el aguinaldo o quieres actualizar y configurar 100% antes del timbrado, podemos ayudarte con una asesoría personalizada.
Curso cálculo de aguinaldo 2024
Proceso en CONTPAQi Nóminas
1. Abrir empresa y selecciona le tipo periodo.
2. Consideraciones antes de timbrar aguinaldo
Recuerda:
Que según el tipo de periodo que timbras, elige timbrar para periodos semanales un recibo ordinario y uno extraordinario. Selecciona los tipos de incidencias si aplica y que tengas configurados previamente en tu sistema.
Si tienes empleados que no aplica el cálculo de aguinaldo, ve a catálogo de empleados previamente, entra a la pestaña de Cálculos y desmarca el cuadro de cálculo de aguinaldo.
El concepto para aguinaldo ya debe estar previamente asignado con la clave agrupadora SAT.
3. Cálculo de Aguinaldo: Selecciona en el menú Procesos -> Aguinaldo.
Recuerda ya que revisaste tablas, ISR, catálogos y empleados, pasar de crear un periodo extraordinario e ir a procesos y seleccionar aguinaldo. Al abrir si no tienes los periodos a timbrar, selecciona si deseas timbrar todos tus tipos de periodos (Semanal, quincenal, mensual).
4. Procesar cálculo de aguinaldo
Ya que validamos las incidencias (maternidad, incapacidad,etc). Por ley y el sistema se coloca la ley del ISR 174. Seleccionamos la opción de Procesar, ubicado en la parte superior izquierda. Nos aparece los Resultados(una bítacora), donde visualizamos los empleados con sus respectivas prestaciones (días de aguinaldo, periodo, días trabajado, etc.) Es opcional ahí mismo el modificar los días que le otorgaras de aguinaldo por si quieres realizar cambios con base a su fecha de ingreso o porque quieres pagarlo en dos partes. Debes considerar que si aumentas los días a pagar se modificará el factor de integración y puede arrojarte error de sistema.
Recuerda conocer la ley federal trabajo para descuento en incidencias. Si pagas en parcialidades considera el ISR gravado y tener tus prenominas para registro de lo pagado. Por lo cual recordamos considerar tomar el curso para dudas específicas.
Con esto concluye el cálculo y se te crea la prenómina para que validez la información antes del timbrado. Aquí puedes modificar importes, ISR, autorización por PTU no pagada, etc. En la parte inferior izquierda, encontrarás donde configurar las percepciones y deducciones que visualizas de la prenómina. Desde aquí puedes imprimir tu lista de raya, para presentar e informar para presupuesto de aguinaldo al dueño de la empresa.
¿Cómo calcular el aguinaldo en CONTPAQi nominas?
Temario del curso
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Marco legal.
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Cálculo del aguinaldo 2025.
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Consideraciones para el aguinaldo en CONTPAQi Nóminas:
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Reconstrucción de acumulados.
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Reconstrucción del historial del empleado.
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Datos del empleado.
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Tablas de la empresa.
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Cómo crear un periodo CONTPAQi Nóminas: periodo ordinario y extraordinario.
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Ejecución de reportes de verificación del timbrado.
Incluye vídeo de capacitación y soporte para dudas 15 días después de tomar el curso.
CONTPAQi Nóminas aguinaldo
Curso Cálculo de aguinaldo
Algunas respuestas sobre el aguinaldo
¿Cómo se calcula el aguinaldo completo?
El cálculo es simple para quienes han trabajado el año completo:
Fórmula: Salario diario × 15 días = Aguinaldo anual
Ejemplo: Si una persona gana $400 diarios: 400 × 15 = $6,000
Este es el aguinaldo bruto. A este monto se le pueden aplicar retenciones de ISR, según corresponda. Algunos convenios otorgan más días de aguinaldo o consideran bonos adicionales dentro de la base de cálculo.
¿Cómo calcular el aguinaldo proporcional?
Cuando un trabajador no ha laborado el año completo, se calcula un aguinaldo proporcional. Esto es común en casos de contrataciones recientes o bajas durante el año.
Fórmula: (Salario diario × 15) / 365 × Días trabajados = Aguinaldo proporcional
Ejemplo:
Salario diario: $400
Días trabajados: 180
(400 × 15) / 365 × 180 = $2,958.90
Multa por no pagar aguinaldo
El incumplimiento en el pago del aguinaldo puede acarrear multas para el patrón, que van de 50 a 5,000 veces la UMA vigente. Además, el trabajador puede presentar una queja ante la Procuraduría Federal de la Defensa del Trabajo (PROFEDET). Las multas pueden ser acumulativas si se identifican varios trabajadores afectados.
¿Cuántos días de aguinaldo son por ley?
La ley establece un mínimo de 15 días de salario por año trabajado.
¿Fecha limite para pagar aguinaldo?
Debe pagarse antes del 20 de diciembre de cada año. Sin embargo, algunas empresas otorgan anticipos o fraccionan el pago como El Buen Fin o por estrategia fiscal.
¿Cómo se calcula el aguinaldo para salario variable?
Se toma el promedio de los salarios devengados en el último año o en el tiempo laborado y se aplica la fórmula general. Se recomienda documentar las percepciones variables de forma detallada.
¿El aguinaldo paga ISR?
Sí, el monto que exceda 30 UMA está sujeto a ISR. Este impuesto debe ser retenido y enterado por el patrón.
¿Puedo calcular el aguinaldo automáticamente en CONTPAQi?
Sí. CONTPAQi Nóminas® permite calcularlo, aplicar exenciones y generar CFDI válidos.
Reformas en aguinaldo 2025
Aunque se han propuesto reformas para aumentar el mínimo de 15 días de aguinaldo o duplicar el beneficio en ciertos sectores, hasta 2025 la LFT mantiene la obligación mínima en 15 días.
¿Cómo calcular el aguinaldo paso a paso (y en qué periodo se hace)?
En 2025 el aguinaldo está exento de ISR hasta 30 UMA (30 × UMA diaria = $3,394.20). Calcula el aguinaldo (mínimo 15 días o proporcional), separa exento y gravado, y al excedente aplícale el ISR. En CONTPAQi Nóminas se recomienda usar periodo extraordinario: corre el proceso de Cálculo de Aguinaldo; el sistema separa exento/gravado y determina el ISR. Para timbrar, usa Percepción 002 – Gratificación Anual (Aguinaldo) registrando importes gravados y exentos.
¿Cómo configurar correctamente parámetros e ISR del aguinaldo (exento/gravado, tablas y conceptos)?
Exento: hasta $3,394.20 en 2025 (30 UMA); Gravado: el excedente. Para calcular el ISR del excedente puedes usar: (1) Procedimiento de la Ley (sumas el gravado del aguinaldo al ingreso del mes y tomas la diferencia de ISR) o (2) Procedimiento del Reglamento (anualizar/mensualizar el gravado y calcular la diferencia). En CONTPAQi mantén actualizadas las tablas ISR 2025 y UMA 2025 y usa el concepto de Percepción 002 para que el CFDI cuadre con la guía del SAT.
¿Cómo timbrar el aguinaldo (y qué pasa si lo pago en 2 partes)?
Timbra con CFDI Nómina 4.0 y Complemento Nómina 1.2 usando Percepción 002 – Aguinaldo, separando Importes Gravado y Exento; el ISR retenido proviene del método elegido. Si lo pagas en dos exhibiciones, genera dos periodos extraordinarios y dos CFDI; recuerda que el tope exento (30 UMA anuales) no se duplica: lo exento usado en la primera exhibición reduce lo disponible en la segunda.