Cómo configurar periodos en CONTPAQi Nóminas
Crea el tipo de periodo de tu empresa y revisa sus fechas, días de pago y descansos antes de comenzar a calcular la nómina. Si requieres cambios personalizados o configuraciones especificas, contáctanos para capacitación.
Prepárate antes de configurar tus periodos
¿Qué necesitas antes de configurar los periodos en CONTPAQi?
Define el calendario que utilizará la empresa y ten identificadas las condiciones con las que comenzarás a trabajar.
Empresa creada
Abre la empresa correcta y comprueba el ejercicio en el que iniciarás la operación.
Calendario de nómina
Define nombre de periodo, la frecuencia, fecha inicial, días de trabajo y descansos del personal.
Fechas de pago
Identifica cuándo pagarás cada nómina y desde qué periodo comenzarás a utilizar el sistema.
DOS CATÁLOGOS QUE TRABAJAN JUNTOS
Diferencia entre tipo de periodo y periodo de nómina
CONFIGURACIÓN GENERAL
Tipo de periodo
Define las características con las que se generarán los periodos: duración, días de pago, descansos y posición del día de pago.
Ejemplo: un tipo de periodo llamado Semanal, con siete días de duración.
CALENDARIO ESPECÍFICO
Periodo
Contiene las fechas y datos de una nómina en particular. Aquí revisas cada intervalo generado y sus indicadores de calendario.
Ejemplo del video: del 30 de diciembre de 2024 al 5 de enero de 2025.
Primero configura el tipo de periodo. Después comprueba los periodos que se generaron. Un cambio posterior en el tipo no implica que todos los periodos existentes se actualicen automáticamente.
Configuración general de periodos
Cómo crear un tipo de periodo en CONTPAQi Nóminas
El ejemplo de la sesión es semanal. Captura las condiciones que correspondan al calendario real de tu empresa.
1. Abre el catálogo de tipos de periodo
Catálogos → Tipo de periodo
Revisa los tipos que ya existen y selecciona Nuevo para registrar uno adicional.
En la capacitación ya existe el quincenal creado al abrir la empresa y se registra un tipo semanal.
2. Define la fecha inicial y el nombre
Captura la fecha con la que iniciará el calendario y asigna un nombre que permita identificar este tipo de periodo.
El video muestra un semanal que comienza el 30 de diciembre de 2024 y termina su primer intervalo el 5 de enero de 2025. Es una demostración de calendario, no una fecha que debas copiar.
3. Configura la duración, los días de pago y el periodo de trabajo
Definición de campos:
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Días del periodo: Duración del intervalo en días de calendario.
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Periodo de trabajo: Número del periodo en el que comenzarás a trabajar.
-
Días de pago: Campo que debes revisar junto con la configuración de los séptimos días.
-
Ejercicio de operación: Comprueba que corresponda al calendario que estás preparando.
En el ejemplo semanal se capturan siete días de periodo y seis días de pago, con un descanso configurado por separado. El periodo de trabajo no tiene que ser siempre el primero: si comienzas a utilizar el sistema a mitad del ejercicio, identifica el intervalo que corresponda.
La opción Ajustar al mes calendario se muestra en la capacitación para hacer coincidir los periodos con los límites del mes. En el ejemplo quincenal, el primer intervalo va del día 1 al 15 y el segundo del 16 al último día del mes. La duración del intervalo y los días de pago son datos distintos: verifica ambos antes de guardar.
4. Asigna los descansos y la posición del día de pago
En Posición de los séptimos días, identifica los días de descanso de este calendario.
Después revisa Posición del día de pago. La posición se cuenta dentro del periodo: en la semana de lunes a domingo del ejemplo, el domingo ocupa la posición 7.
Si tu semana inicia otro día, comprueba la posición sobre ese calendario; no copies el número sin revisar la fecha que representa.
5. Selecciona la periodicidad de pago y guarda
Relaciona el tipo que creaste con la periodicidad del catálogo del SAT que le corresponda. El nombre interno puede ser descriptivo; la periodicidad identifica la frecuencia del pago.
Revisa la configuración y selecciona Guardar. En la demostración, el sistema genera los periodos a partir de estos datos.
UNA CONFIGURACIÓN QUE DEBES DISTINGUIR
Ajuste de días pagados en quincenas de 16 días o febrero
Este ajuste es distinto del ajuste al mes calendario. El manual elemental describe dos opciones y muestra que pueden producir resultados diferentes.
En su ejemplo se configuran 15 días de pago, la quincena tiene 16 días y el empleado ingresa el día 17.
Opción del ajuste:
-
Días pagados, contando días laborados, el resultado 15 días.
-
Días pagados, contando días no laborados, el resultado 14 días.
El manual señala que ese ajuste no aplica si se establecen 16, 14 o 13 días de pago en lugar de 15. El ejemplo explica el comportamiento del parámetro; comprueba la opción que corresponde a tu nómina y su resultado en la versión instalada.
Parte 2 · Calendario generado
¿Cómo revisar y configurar cada periodo de nómina?
Una vez guardado el tipo de periodo, revisa las fechas y condiciones de cada intervalo en el catálogo de periodos. Un periodo guarda la información de las fechas correspondientes a cada periodo de nómina. Este catálogo muestra las fechas de los tipos de periodo que creaste previamente, permitiendo la modificación especifica de cada periodo de la nómina.
Considera lo siguiente al editar tus periodos:
-
No es posible considerar una misma fecha para 2 o más periodos.
-
Verifica que solo exista un inicio y fin de ejercicio.
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Cada mes solo puede tener un inicio y un fin de mes.
-
Verifica los inicios y fines de bimestre.
-
verifica los días de pago.
-
verifica los días de descanso.
1. Abre el catálogo de periodos
Catálogos → Periodos
Selecciona el tipo de periodo y el ejercicio que revisarás. Comprueba el listado generado y abre el periodo correspondiente.
2. Comprueba las fechas y los días del periodo
Revisa la fecha inicial, fecha final, días de pago y descansos. Dentro del mismo tipo de periodo, evita que los intervalos se empalmen.
Si realizas una adecuación particular, comprueba que el resultado corresponda únicamente al periodo que necesitas modificar.
En el calendario de la demostración se utiliza Shift + clic para marcar o desmarcar un descanso; al hacerlo, cambia el número de días mostrado.
3. Verifica los indicadores del calendario
Revisa que los periodos que correspondan estén identificados como inicio o fin de mes, bimestre y ejercicio. Si ajustas fechas o agregas un intervalo, comprueba también los periodos vecinos para que los indicadores permanezcan en el lugar correcto.
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Mes: Inicio y fin de cada mes del calendario.
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Ejercicio: Inicio y fin del ejercicio de trabajo.
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Bimestre IMSS: Inicio y fin del bimestre correspondiente.
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Intervalos vecinos: Fechas y marcas coherentes con el periodo revisado.
4. Revisa las fechas de pago y guarda los cambios
En la demostración se utiliza Configurar periodos para revisar las fechas de pago.
Comprueba la fecha de cada nómina: el sistema utiliza este dato para determinar a qué mes corresponde el periodo. Una posición de pago configurada en el tipo y una fecha de pago de un periodo ya existente deben revisarse por separado.
Guarda los cambios y vuelve a consultar el periodo para comprobar que los datos quedaron registrados.
Antes de calcular tu nómina
Comprueba tu configuración de periodos
Revisa el calendario completo y el periodo con el que comenzarás a trabajar.
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El tipo y la periodicidad corresponden a tu nómina.
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Las fechas no se empalman dentro del mismo tipo de periodo.
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Los días de pago y descansos reflejan el calendario previsto.
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Los inicios y fines de mes, bimestre y ejercicio están identificados.
-
Las fechas de pago y el periodo de trabajo son correctos.
Dudas comunes sobre periodos en nomipaq
Preguntas frecuentes
No. El tipo establece las características con las que se generan los intervalos. El periodo contiene las fechas y datos de una nómina específica.
Sí. La sesión muestra que pueden crearse varios tipos de periodo dentro de una empresa. Cada uno debe tener su configuración y calendario revisados.
No. En Periodo de trabajo se identifica el intervalo desde el que comenzarás a operar. Debe corresponder a la fecha real de inicio de tu trabajo en el sistema.
No debes darlo por hecho. La capacitación muestra que, después de generar los periodos, hay datos que deben revisarse y adecuarse en el catálogo de Periodos.
No necesariamente. En el ejemplo semanal del video se utilizan siete días de periodo, seis días de pago y un séptimo día configurado por separado.
Es un dato utilizado por el sistema para identificar el mes al que corresponde el periodo. Compruébalo especialmente cuando una semana abarca días de dos meses.