¿Cómo crear una empresa en CONTPAQi Nóminas?
Estos son los paso a paso para creación de una empresa en general, sí requieres algo personalizado en el giro de tu negocio, se recomienda una capacitación conforme a tus necesidades y regulaciones de ley.
ANTES DE COMENZAR EN CONTPAQi NÓMINAS
¿Qué necesitas para crear tu empresa en CONTPAQi Nóminas?
Prepara la información que utilizarás durante el registro.
Datos de la empresa
Nombre fiscal, RFC y código postal correspondientes a la empresa que registrarás.
Configuración inicial
Ejercicio de inicio y formato de los códigos con los que identificarás a tus empleados.
Acceso al sistema
CONTPAQi Nóminas instalado y las credenciales de acceso de tu instalación.
EL PROCEDIMIENTO DE CREACIÓN DE LA EMPRESA
Pasos para crear una empresa en CONTPAQi Nóminas
Sigue el orden del registro y revisa los datos antes de guardar.
1. Abre el catálogo de empresas
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Ingresa a CONTPAQi Nóminas con tus credenciales (cuenta de acceso).
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Desde la ventana de selección de empresas donde aparece una predeterminada, elige Catálogo.
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Haz clic en la primera opción de la ventana "Nuevo".
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Inicia el registro de una empresa nueva.
Identifica el campo para el nombre de uso interno y el campo destinado al nombre del emisor en el CFDI.
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Nombre de la empresa: Nombre de la empresa.
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Nombre que se emitirá en el CFDI: Corresponde a la identificación fiscal del emisor.
Revisa el nombre fiscal antes de continuar.
2. Captura los nombres de la empresa
La mascarilla determina la longitud del código con el que identificarás a cada empleado. Selecciona también si utilizarás un código numérico o alfanumérico.
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XXX · Tres caracteres: Ejemplo de una mascarilla de tres posiciones.
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XXXX · Cuatro caracteres: Ejemplo de una mascarilla de cuatro posiciones.
Elige una longitud que contemple el crecimiento de tu plantilla.
3. Define el código de los empleados
Selecciona el ejercicio en el que comenzarás a trabajar y revisa el nombre corto, la base de datos y la ruta de respaldo que presenta tu instalación. El nombre de la base de datos debe permitirte distinguir la empresa de otros registros existentes.
Pendiente de validación para la página final: zona salarial, factor no deducible y criterio de vacaciones. La maqueta no prescribe valores para estos campos.
4. Selecciona el ejercicio y revisa los datos generales
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5. Completa los datos adicionales y registros
Revisa los datos de dirección, localidad, teléfonos y representante legal. En la pestaña de registros, captura el RFC, régimen fiscal y la información que corresponda a tu empresa.
Comprueba también el código postal. La creación de la empresa y la preparación para timbrar son etapas diferentes.
6. Revisa las opciones de la empresa
La capacitación presenta opciones de recibos electrónicos, conceptos predeterminados y configuración de periodos anteriores y futuros.
Las instrucciones definitivas de este bloque se completarán después de comprobar las etiquetas y el comportamiento de las opciones en la versión utilizada.
7. Guarda y abre tu empresa nueva
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Verifica los datos capturados y selecciona Guardar.
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Espera a que termine la creación de la empresa.
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Localízala en el listado y ábrela con doble clic.
La capacitación recomienda completar los catálogos necesarios antes de registrar a los empleados.
REVISA LA CREACIÓN DE LA EMPRESA
Comprueba que tu empresa se creó correctamente
Antes de continuar con los periodos y empleados, confirma estos puntos.
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La empresa aparece en el catálogo.
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Puedes abrirla e ingresar al sistema.
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El nombre, RFC y ejercicio corresponden a la empresa correcta.
Dudas comunes y procesos en alta de empresas en nomipaq
Preguntas frecuentes
No. Es la configuración inicial. Todavía debes completar los catálogos y requisitos aplicables antes de calcular, revisar, autorizar y emitir los recibos.
¿El nombre interno y el nombre del CFDI son el mismo campo?
El expositor recomienda completar primero los catálogos de registros patronales, departamentos y puestos para utilizarlos al dar de alta a los trabajadores.
Sí. La sesión explica que el catálogo de tipos de periodo permite configurar otras opciones además de las ofrecidas durante la apertura inicial.