Cómo dar de alta un registro patronal en CONTPAQi Nóminas
Para dar de alta un registro patronal en CONTPAQi Nóminas, abre Catálogos → Registro Patronal, selecciona Nuevo y captura el número que el IMSS asignó a tu empresa. Después de guardar, podrás configurar el factor de riesgo que corresponda al registro.
Antes de comenzar
¿Qué necesitas antes de comenzar el registro patronal?
Es un registro que se realiza ante el IMSS para poder enviar los movimientos afiliatorios de los trabajadores bajo una sola prima de Riesgo de Trabajo. Debes considerar lo siguiente antes de crear o dar de alta tus registros patronales en nuestro sistema también conocido como Nomipaq:
IMSS
En caso de no estar afiliados al IMSS no crear registros patronales.
Riesgo de Trabajo
Tener a la mano el factor de riesgo anual de la empresa.
CSD
Tener a la manos los Certificados de Sello Digital de la empresa para timbrado.
Abre la empresa en la que vas a trabajar y ten a la mano el número de registro patronal asignado por el IMSS, los datos de ubicación y la clase y fracción de riesgo de trabajo que correspondan a la empresa. Si vas a capturar la prima de riesgo, verifica también su valor y fecha de vigencia.
Pasos para dar de alta un registro patronal en CONTPAQi
Cómo crear un tipo de periodo en CONTPAQi Nóminas
El ejemplo de la sesión es semanal. Captura las condiciones que correspondan al calendario real de tu empresa.
1. Abre el catálogo y crea un registro
Entra a Catálogos → Registro Patronal. En el Catálogo de registros patronales, selecciona Nuevo.
2. Captura los datos generales
En la pestaña General, captura el Registro Patronal del IMSS y revisa los campos Localidad, Entidad Federativa y Código Postal. Si tu configuración requiere que la entidad federativa del CFDI se tome del domicilio actual del trabajador, selecciona Tomar del Catálogo empleados - Domicilio actual.
3. Selecciona la clase y la fracción de riesgo
Completa Clase de riesgo de trabajo y Fracción de riesgo de trabajo con los datos que correspondan a tu empresa. Revisa el número de registro y selecciona Guardar.
4. Configura el factor de riesgo con su fecha de vigencia
Con el registro ya guardado, da clic en el enlace abajo del texto Tabla de Riesgo de Trabajo que sirve para entrar a Tablas → Tablas de la empresa y abre TIMSSRIESGOT. Ubica la columna de tu registro patronal y captura el factor aplicable en la fila de la fecha de vigencia correspondiente.
El sistema recibe el valor en formato decimal. Divide el valor porcentual entre 100 antes de capturarlo y guarda los cambios. Ya modificado le damos Cerrar.
5. Configura el certificado si vas a timbrar recibos de nómina.
Selecciona el registro que acabas de guardar y abre la pestaña Certificado Sello Digital. Carga el certificado .cer y la llave privada .key, captura y confirma la contraseña del certificado, y guarda los cambios.
Antes de calcular tu nómina
¿Cómo comprobar que el registro quedó bien configurado?
Cierra y vuelve a abrir el catálogo. Selecciona el registro y comprueba estos datos:
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El número de registro coincide con el que asignó el IMSS.
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La clase y la fracción de riesgo corresponden a la empresa.
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Si capturaste la prima, el factor aparece con la fecha de vigencia correcta.
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Si agregaste el CSD, la pestaña muestra el número del certificado.
Dudas comunes sobre registro patronal en CONTPAQi
Preguntas frecuentes
Sí. Puedes capturarlos en el mismo catálogo y asignar a cada empleado el registro que le corresponda.
El IMSS asigna el número al realizar el trámite de alta patronal. Puedes consultarlo en la Tarjeta de Identificación Patronal y después capturarlo en CONTPAQi Nóminas.
Guarda primero el registro en el catálogo y vuelve a abrir TIMSSRIESGOT. En la demostración, la columna del nuevo registro aparece después de guardarlo.
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