Cierre de Ejercicio en CONTPAQi Comercial Premium

Fabian Mazariegos
19 ene
2 Min. de lectura

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"La fecha del documento no pertenece a ningún ejercicio de la empresa"

Al intentar facturar en enero, esto sucede porque el sistema solo permite tener dos ejercicios abiertos simultáneamente (por ejemplo, 2024 y 2025). Para poder trabajar en el 2026, es necesario cerrar el ejercicio más antiguo.

A continuación, te presentamos el manual definitivo para realizar este proceso de forma segura.

1. El Paso Crítico: El Respaldo

Antes de cualquier proceso masivo, es obligatorio respaldar tu información.

Requisito: Todos los usuarios deben estar fuera del sistema.
Ruta: Menú Empresa > Respaldar.
Tip: Asegúrate de seleccionar "Respaldar" y no "Restaurar", ya que los botones están muy juntos

2. Validación de Cancelaciones Pendientes

Debes asegurar que no existan facturas con estatus de "Proceso de cancelación" ante el SAT del año que vas a cerrar.

Ruta: Menú Ver > Administrador de vistas de CFDI.
Acción: Haz clic en Revisar estatus de cancelación y selecciona el ejercicio a cerrar (ej. 2024).
Importante: La lista debe quedar vacía. Si hay documentos, da clic derecho y selecciona "Actualizar estatus de cancelación"

3. Afectación de Saldos en Forma Masiva

Este proceso garantiza que tus inventarios y cuentas por cobrar estén perfectamente cuadrados.

Ruta: Menú Procesos > Afectación de saldos en forma masiva.
Rango: Del 1 de enero al 31 de diciembre del año que vas a cerrar.
Acción: Haz clic en Procesar.

4. Ejecución del Cierre de Ejercicio

Una vez realizados los pasos anteriores, estamos listos para el cierre final.

Ruta: Menú Procesos > Cierre de ejercicio.
Validación Visual: El sistema te mostrará el ejercicio que se va a cerrar (ej. 2024) y el ejercicio vigente (ej. 2025).
¡CUIDADO!: Solo haz clic en Procesar una sola vez. Al finalizar, el sistema mostrará "Proceso realizado con éxito", pero la ventana no se cierra automáticamente. No vuelvas a dar clic en procesar, o cerrarás el ejercicio vigente por error

5. Verificación Final

Para comprobar que el proceso fue exitoso, intenta crear cualquier documento (como una cotización o factura) con fecha del nuevo año (ej. enero 2026). El sistema ahora te permitirá hacerlo sin restricciones